Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 27 novembre 2020 du Team Le Greves
En raison du contexte sanitaire particulier cette année, notre AG n’a pas pu se tenir en présentielle comme d’habitude. Vous trouverez ci-après le résultat du vote sur le budget et les différentes décisions prises pour les points qui étaient à l’ordre du jour.
Les membres de l'association TEAM LE GREVES, se sont réunis en assemblée générale à distance le Vendredi 27 novembre 2020. A l'assemblée de ce jour, vingt-neuf [29] membres à jour de cotisation étaient présents et/ou représentés [liste des participants en annexe].
En conséquence, le pourcentage des membres présents, soit 60% (48 membres au total), permet des délibérations réglementaires et constitutionnelles. M.Pascal Loiseau, président, préside ainsi l'assemblée.
Après rappel de l'ordre du jour et lecture faite des différents rapports et documents, les participants ouvrent le débat.
Le Mot du Président
Comme chacun le sait, l’année 2020 fut très spéciale et ne nous a pas permit de pratiquer le vélo que l’on aime dans des conditions normales. Nos sorties dominicales furent interrompues par le premier confinement, le sont encore aujourd’hui par le second confinement, et furent perturbées entre ces 2 périodes du fait de différentes choses, notamment l’annulation du week-end club annuel, la période de vacances d’été qui nous éparpille traditionnellement, et l’annulation de la grande majorité des cyclosportives. Bref, une bien triste année !
Pour ce qui concerne le bureau, 3 membres ont décidé de le quitter en cours d’année. Il s’agit de Frédéric Besson, Damien Pelletier, et Thierry Dubosc. Le bureau est donc revenu à la composition qui était la sienne il y’a 3 ans. Nos statuts avaient été modifié l’année dernière pour permettre une composition flexible au-delà du président, du trésorier, et du secrétaire. Ces démissions ne nous contraindront donc pas à une nouvelle modification de ces statuts.
Le bureau actuel, à savoir le président Pascal Loiseau, le trésorier Bernard Czerwinski, et le secrétaire Arnaud Vanberleere, restera actif sur 2021 (réélus l’année dernière pour 2 ans) mais ne représentera pas sa candidature lors de l’assemblée générale de l’année prochaine. Il sera donc nécessaire que des candidats se présentent pour reprendre les rênes du club. Vous êtes tous invité à y réfléchir. Il est rappelé que si aucun candidat ne se présentait, et ceci pour chacun des 3 postes à pourvoir, nous devrions fermer l’association et mettre fin à l’existence du club, ce qui serait bien triste mais obligatoire.
Présentation des comptes / approbation
Un compte rendu de trésorerie détaillée a été communiqué à l’ensemble des membres simultanément à l’envoi de la convocation. L’année 2020 fut également particulière d’un point de vue budgétaire et présente du fait de l’annulation des évènements habituels et d’acomptes perçus, un excédent surévalué. Le remboursement des acomptes week-end et le règlement de la dernière facture des maillots Specialized nous ramènera à un niveau plus cohérent pour l’exercice 2020-2021. C’est pourquoi il a été décidé de maintenir le montant de la cotisation annuelle.
Sur la base de la présentation détaillée des comptes et des réponses aux questions posées, les comptes de l’exercice 2020 sont approuvés à l’unanimité des votants (29 membres).
Suggestions d’idées pour 2021
Merci à ceux d’entre vous qui nous ont fait des propositions pour l’année 2021. Nous avons reçu 3 suggestions, à savoir :
Créer une sortie officielle les Samedi matin, en plus de celles du Dimanche. Jusqu’à présent, les sorties du Samedi matin étaient parfois proposées en fonction de la météo ou selon la volonté de quelques-uns. Il s’agirait ici de les rendre systématique sur le même modèle que les sorties du Dimanche (2 groupes, aux mêmes horaires selon les présents).
Questionner en début d’année sur le programme de cyclosportives que chacun envisage de faire sur l’année afin de structurer un programme club (incluant par exemple des entrainements préparatoires, les hébergements, transports, etc…).
Ceci se fait déjà partiellement mais pourrait être plus structuré sachant que cela signifie que quelqu’un devra s’en occuper !
Créer un groupe 3, avec départ à 9H30, pour des sorties randonnées rythme tranquille. A voir si un nombre suffisant de membres serait intéressé pour faire vivre ce groupe 3.
Le bureau va réfléchir à ces 3 propositions et reviendra vers vous, probablement au travers de votes Doodle, pour savoir celles qui recueillent l’intérêt d’un nombre significatif de membres.
Affiliation du Team à la FFC
Pour 2021, il a été décidé de ne pas renouveler l’affiliation du Team auprès de la FFC. Chaque membre est cependant encouragé à prendre une licence à titre individuel afin de permettre le maintien et le développement des actions des instances de notre sport favori.
Week end club 2021
Au regard des conditions sanitaires très incertaines pour 2021, il a été décidé de mettre en attente l’organisation du week-end club prévu en Corrèze (celui de 2020 reporté). Un remboursement sera prochainement effectué par notre trésorier à ceux qui avait payé un acompte en guise de réservation. Si toutefois les conditions évoluent positivement et permettent son déroulement en toute sécurité, le bureau fera le maximum pour l’organiser.
Conclusion :
Tous les points à l’ordre du jour ayant été discuté, l’assemblée générale est terminée. Merci aux participants relativement nombreux compte tenu des conditions particulières cette année.
Fait à Suresnes le 25 Novembre 2020
Pascal Loiseau Bernard Czerwinski Arnaud Vanberleere
Président Trésorier Secrétaire
Liste des membres qui ont participés à cette AG du 27-11-2020 :
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