Les membres de l'association TEAM LE GREVES, se sont réunis en assemblée générale le vendredi 12 novembre 2021 à Vaucresson (restaurant le Swing 129 Av. de la Celle Saint-Cloud) à partir de 19h30. A l'assemblée de ce jour, vingt-six [26] membres à jour de cotisation étaient présents et/ou représentés [liste des participants en annexe].
En conséquence, le pourcentage des membres
présents, soit 72% (36 membres au total à la date du 12/11/2021), permet des
délibérations réglementaires et constitutionnelles. M. Pascal Loiseau,
président, préside ainsi l'assemblée.
Après rappel de l'ordre du jour et lecture
faite des différents rapports et documents, les participants ouvrent le débat.
1-Points majeurs abordés
lors de cette assemblée :
Les mots du président : Bilan global de l’année 2021
Grande joie de pouvoir se retrouver tous ensemble, même si nous
ne sommes pas tous au complet, après ces périodes difficiles à vivre ces
derniers mois (et années) qui n’ont pas permis de pouvoir faire tout ce que
nous avions envie, particulièrement pour la pratique de notre sport (sorties groupées,
vélodrome, compétitions et évènements sportifs/courses de masse comme les
cyclosportives).
Il est à noter une baisse du nombre de membres au sein du team en
2021. 36 inscrits en 2021 contre 48 en 2020. Ceci s’explique simplement par le
fait que certains d’entre nous ont déménagés, d’autres ont démissionnés (3). De
plus, avec le contexte sanitaire nous n’avons pas eu de nouvelles recrues
possibles.
Le renouvellement complet du bureau doit avoir lieu ce jour et c’est
ce nouveau bureau qui décidera et mettra en place notre futur week-end team qui
a été suspendu depuis 2 ans maintenant et qui décidera des éventuelles futures organisations
du club.
A noter toutefois encore quelques chutes occasionnant des
blessures plus ou moins importantes. Il a été rappelé la prudence et le respect
des règles sur la route.
Rapport financier 2021,
budget 2022 – Approbation des comptes :
- Un compte rendu détaillé préparé par Bernard CZERWINSKI notre
trésorier a été communiqué avant l’AG.
- Il nous a indiqué que toutes les dettes du club ont été
épurées (seconde commande des nouveaux maillots Spécialized et remboursement
du week-end club de 2020 annulé).
- Les faibles dépenses en 2020 et 2021 permettent d’avoir
un solde très positif.
- Pour l’année 2021, de nouveau, la seule source de
revenu du Team, a été les
cotisations de ses membres. La cotisation annuelle reste ainsi à 45€ pour
2022.
- L’objectif pour 2022 (qui sera validé par le nouveau bureau
et trésorier) est de pouvoir maintenir une incitation à la participation
aux principaux évènements du Team, pour un maximum de membres.
Elections du bureau
- Le renouvellement complet
du bureau doit avoir lieu cette année, comme stipulé dans les statuts du
club LE GREVES (tous les 2 ans).
- S’est représenté : Arnaud VAN BERLEERE (secrétaire)
- Se sont présentés : Marc STROMBONI (au poste de
président), Fabien LENOIR (au poste de trésorier), Olivier GOEDARD (au
poste d’administrateur 1) et Pascal LOISEAU (au poste d’administrateur 2)
- Il a été demandé aux membres présents s’ils
souhaitaient faire partie du bureau : aucun membre n’en a mentionné le
désir.
- Il est à noter également qu’un
appel à candidature accompagnait la convocation à l’AG. Aucun membre (non
présents à l’AG) n’a émis le souhait de faire partie du bureau.
- Election du président :
Marc STROMBONI
- Election du trésorier :
Fabien LENOIR
- Election du secrétaire : Arnaud VAN BERLEERE
- Election de l’administrateur 1 : Olivier GOEDARD
- Election de l’administrateur 2 : Pascal LOISEAU
- Tous les résultats des
élections se trouvent en deuxième parties, votes sur les décisions.
Modifications et mises
à jour des statuts et règlement intérieur du club
- Les dernières
versions des statuts ainsi que le règlement du club ont été diffusées au
préalable à tous les membres afin que chacun puisse en prendre
connaissance avant l’AG. Aucune remarque n’a été formulée. Statuts et
règlement intérieur ont été soumis à l’approbation de l’assemblée.
Le Team en 2022
Il a été mentionné que le nouveau
bureau se réunira rapidement afin de prendre certaines décisions concernant l’organisation
du club pour l’année à venir, sur :
- Le week-end club, choix du lieu et dates
- L’organisation générale (sorties, rdv, répartitions des tâches
et fonctionnement du bureau…)
- Les dépenses de la trésorerie pour en faire profiter tous.
- Les autres sujets divers …
Un compte rendu sera fait et diffusé
ensuite à l’ensemble des membres
2-Votes sur les
décisions
Les discussions
sont closes et les différents points à l'ordre du jour sont votés, sous la
direction du président, secondé par le secrétaire :
Selon l'article 10 (fonctionnement
de l'AG) et l'article 11 (délibération lors de l'AG) relatifs aux statuts
du club, les propositions et les décisions suivantes ont été actées :
- Première décision : finances
L’assemblée approuve
le rapport financier 2021 et ainsi donne l’approbation aux comptes pour
l’exercice 2021. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 26 voix/26.
- Deuxième décision : finances
L’assemblée approuve
le budget prévisionnel 2022 (dépenses en détails à définir par le nouveau
bureau). Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 26 voix/26.
- Troisième décision : Renouvellement du bureau :
élection du président
L’assemblée a voté pour
l’élection du nouveau président :
Marc STROMBONI a été élu
à l’unanimité : 26 voix/26.
- Quatrième décision : Renouvellement du bureau : élection du
trésorier
L’assemblée a voté pour
l’élection du nouveau trésorier :
Fabien LENOIR a été élu
à l’unanimité : 26 voix/26.
- Cinquième décision : Renouvellement du bureau : élection du
secrétaire
L’assemblée a voté pour
la réélection du secrétaire actuel :
Arnaud VAN BERLEERE a
été réélu à l’unanimité : 26 voix/26.
- Sixième décision : Renouvellement du bureau : élection de l’administrateur
1
L’assemblée a voté pour
l’élection du premier administrateur :
Olivier GODEARD a été élu
à l’unanimité : 26 voix/26.
- Septième décision : Renouvellement du bureau : élection de l’administrateur
2
L’assemblée a voté pour
l’élection du deuxième administrateur :
Pascal LOISEAU a été élu
à l’unanimité : 26 voix/26.
- Huitième décision : Modification/mise à jour des statuts du club :
L’assemblée approuve les nouveaux statuts du
club. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 26 voix/26
- Neuvième décision : Modification/mise à jour du règlement intérieur
du club :
L’assemblée approuve le nouveau règlement
intérieur du club. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 26 voix/26
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H45
Le présent procès-verbal a été dressé et signé par les membres du bureau
Suresnes le 13 novembre 2021
Marc STROMBONI Fabien LENOIR Arnaud VAN BERLEERE
Président Trésorier Secrétaire
Liste
des membres qui ont participés à cette AG du 12-11-2021 :
BADOY Xavier
BATTISTON Thierry
BERIA Pierre
BEUCHER Laurent
BONAMY Marc
CHAUVIN Marcel
CORBEAU François
CZERWINSKI Bernard
DE
COSNAC Gérald
DEHAN Olivier
DIXNEUF Philippe
FILLION Arnaud (abs, procuration donnée à Pascal LOISEAU)
GANDILLET Guillaume (abs, procuration donnée à Alain GHENNAÏ)
GARCIA Julien
GHENNAÏ Alain
GOEDARD Olivier
GRANDJEAN Emmanuel (abs, procuration donnée à Arnaud VAN BERLEERE)
LENOIR Fabien
LECURU Fabrice
LOISEAU Pascal
MARQUES Christophe
MARQUES Frédérique
SHEAHAN Sean
STROMBONI Marc
TOURNAIRE Julien
VAN
BERLEERE Arnaud
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