Les membres de l'association TEAM LE GREVES, se
sont réunis en assemblée générale le vendredi 09 novembre 2018 à 19h30 à Rueil
Malmaison. A l'assemblée de ce jour, vingt-huit [28] membres à jour de
cotisation étaient présents et/ou représentés [liste des participants en
annexe].
En conséquence, le
pourcentage des membres présents, soit 61%, permet des délibérations réglementaires
et constitutionnelles. M.Pascal Loiseau, président, préside ainsi l'assemblée.
Après rappel de
l'ordre du jour et lecture faite des différents rapports et documents, les
participants ouvrent le débat.
________________________________________
1-Points majeurs abordés lors cette assemblée :
Les mots du président :
- Nous sommes 46 membres en 2018 versus 47 en 2017, et à la veille de l’AG 29 cotisations ont été acquittées pour 2019
- Il y a eu quelques chutes dans l’année mais heureusement aucune de très grave. Nous rappelons à la prudence et à la concentration dans les descentes et surtout lorsque la vitesse est élevée.
- La situation à jour des tenues Noret fera l’objet d’un point qui a été ajouté à l’agenda de l’AG suite à une évolution de la situation de dernière minute.
- Malgré les problèmes rencontrés, le bureau est satisfait de cette opération puisque nous avons désormais des sorties Dominicales avec la quasi-totalité des participants avec une même tenue (au moins d’été). Voir les photos du week-end dans le Beaujolais et celles en bannière du site.
- Nous demandons plus d’attention et de considération aux communications officielles du bureau. Le bureau est usé d’avoir à répéter sans cesse les mêmes choses, et d’avoir à relancer de multiples fois quand des retours vous sont demandés.
- Si chacun
1- Enregistre sur son
PC, sa tablette et/ou son Smartphone-Iphone le lien du blog du Team dans ses
favoris,
2- Sauvegarde dans sa
boite email, les messages dans un répertoire dédié et sauvegarde les documents
utiles (RIB du club, Adresse postale du trésorier et du président par exemple)
dans un répertoire dédié sur son disque dur
Alors chacun pourra
retrouver les informations utiles (horaires de départ de nos sorties
dominicales, liens Doodle, Modèle pour remplir les demandes de licences, etc…)
très simplement, très rapidement, et sans nous solliciter.
Le bureau a clairement indiqué que
chacun de ses membres portera une attention toute particulière aux efforts de
l’ensemble des membres du Team sur ce point avant de décider s’il se
représentera ou pas l’année prochaine.
Rapport financier 2018, budget 2019 – Approbation des comptes :
- Un compte rendu détaillé a été communiqué avant l’AG.
- Annonces et présentations faites des dépenses en 2018 et du prévisionnel pour 2019 par le trésorier Bernard CZERWINSKI.
- Grâce à une importante subvention de notre nouveau sponsor (La société ICG Coge-Lenoir), le Team va pouvoir faire profiter encore de cette trésorerie à un maximum de membres (participations aux repas AG, week end Team, affiliation FFC...) Toutes les sommes allouées seront toujours communiquées courant de l'année à l’ensemble des membres du Team.
Point sur les résultats sportifs de la section compétition en
2018
- Les participations et résultats obtenus par les membres de la section compétition et plus largement aux membres ayant participés à des cyclosportives ont été présentés en séance à titre d’information.
- Les résultats pour 2018 sont les suivants :
Nb total de cyclo/courses : 24
Nb Total de participations : 78
Meilleur classement course : 1er
Meilleur classement cyclo : 10
Nb victoires : 3(4)
Nb de podium tout confondu : 7
Cyclo la + représentée : 13 (Etape du tour)
|
Epreuves
|
date
|
Nb
Team
|
Meilleur
classement
|
Remarques
|
|
La Jacques GOUIN
|
4/3
|
2
|
40/306
|
|
|
LA CORIMA Drome Provençale
|
16/3
|
8
|
56/706
|
|
|
Tour des Flandres
|
1/4
|
2
|
-
|
Sans classement
|
|
Paris Roubaix
|
7/4
|
2
|
-
|
Sans classement
|
|
La Morvandelle
|
7/4
|
10
|
80/240
|
Podium caté Thierry : 2ième
|
|
La Blé d'Or
|
15/4
|
1
|
56/256
|
|
|
Liege Bastogne
Liege
|
21/4
|
2
|
-
|
Sans classement
Géné
|
|
Le Raid du Bugey
|
29/4
|
4
|
132/240
|
|
|
La Vélo Star
|
1/5
|
1
|
71/519
|
|
|
La Route Verte
|
8/5
|
1
|
119/187
|
|
|
La Schleck
|
26/5
|
2
|
345/1384
|
Thierry D
:qualif pour les championnats du monde et 9ième caté
|
|
La Time Megève Mont Blanc
|
3/6
|
2
|
35/281
119/506
|
85km 1800m
120km 3000m
|
|
D1-Barcy
|
3/6
|
1
|
1/75
|
1ere Victoire FRED
|
|
La SANTINI GF Mont Ventoux
|
17/6
|
2
|
1036/783
625/1215
|
90km(Thierry 3ié caté)
125km
|
|
La montée Ventoux
|
24/6
|
1
|
47/504
|
Thierry 1er de sa caté
|
|
L'Ardéchoise
|
23/6
|
5
|
16/1794
110/3014
|
La volcanique 178k
Les boutières 125k
|
|
La Grand-Bo
|
23/6
|
8
|
186/302
|
|
|
Le Grand huit Vosgien
|
01/07
|
1
|
24
|
Sur le 135k 3000m 5ième caté SEAN
|
|
L'Etape du tour 2018 :
Annecy Le Grand Bornand
|
8/7
|
13
|
1011/12185
|
|
|
Course Départementale Villedieu
|
14/7
|
1
|
1/73
|
1ere Victoire THIERRY D caté 4
|
|
Etape Sanfloraine à Saint-Flour CLM
|
11/8
|
1
|
29/67
|
|
|
Etape Sanfloraine à Saint-Flour Cyclo 146k
|
12/8
|
1
|
92/190
|
|
|
Course Départementale Abbaye de Royaumont
|
16/8
|
1
|
1/85
|
2ième Victoire THIERRY D caté 4
|
|
La Thomas Voeckler
|
25/8
|
1
|
27/70
|
Petit parcours 80k
|
|
La Ronde Picarde
|
8/9
|
7
|
10/560
|
Parcours 135k
|
Week end annuel du Team en 2019
- Lieu choisi : Doussard, Hte savoie, lac d’Annecy , Hébergement à l’hôtel Arcalod.
- Il a été rappelé et souligné que ces dates ont été choisies par votes « doodle » faits au préalable.
- Une présentation complète de l’hébergement et des parcours avec options a été réalisée.
- Selon le nombre de participants et les niveaux et attentes de chacun, nous avons proposé de revenir à un mode de fonctionnement qui a existé durant de nombreuses années (et le Dimanche l'année dernière) ), à savoir une partie commune du parcours – si possible jusqu’au déjeuner mais selon les parcours – puis séparation en 2 groupes. Un vote a eu lieu durant cette AG pour décider de cette proposition.
Point sur la vie du club, le week end Team, les projets pour
2019
- Succès du week-end dans le Beaujolais avec forte participation versus les dernières années, bel hôtel privatisée, beaux parcours, et superbe météo !
- Pour 2019, nous avons décidé du lieu afin d’éviter les échanges et tensions parfois constatés les années précédentes et aussi parce qu’il devient de plus en plus difficile de trouver des hébergements en mesure de nous accueillir sans s’y prendre très en avance. Cependant, nous avons conservé les nombreuses propositions faites par plusieurs membres et nous piocherons dans cette liste pour les années à venir.
- Comme l’année dernière, nous étions partis pour fixer une date pour ce week-end, mais nous sommes tombés sur le we de l’ascension. Nous avons donc organisé un vote Doodle et vous avez choisi ce week-end de l’ascension avec du coup la présence de 8 femmes (dont Elodie). Belle expérience en perspective !
Utilisation de WhatsApp :
- Cet outil d’échange mis en place il y’a 2 ans a été largement adopté par les membres du Team. Cependant on constate une dérive avec le temps : volume très (trop) important d’échange sur certains groupes avec pour conséquences principales, le départ de quelques membres agacés et une perte d’informations importantes/urgentes noyées dans l’ensemble des messages souvent hors sujet.
- Il a donc été décidé de réorganiser l’utilisation de cet outil au sein du Team en ayant plus de groupes, mais chacun limité à un rôle bien précis, tel que décrit ci-après :
Groupe
Team le Greves : Exclusivement des communications liées
aux activités du Team, intéressant potentiellement tous les membres du Team,
pour organiser et communiquer utilement (exemples : proposer une sortie en
semaine, un samedi, ou même le Dimanche, proposer un stage, etc …)
Groupe
section Cyclosportive : Exclusivement pour les sorties
spécifiques aux membres de cette section (exemples : Sortie spécifique
d’entrainement, proposition de participation à des cyclosportives). Il est
rappelé que les participations, même individuelles, aux cyclosportives, sont à
signaler au secrétaire de façon systématique pour qu’il les indique sur le blog
du Team. Ainsi, si un membre du Team ne faisant pas partie de la section
cyclosportive souhaite faire une cyclo, il pourra en choisir une ou il ne sera
pas seul.
Groupe
Team Gr2 (A créer) : Exclusivement pour les
sorties spécifiques aux membres de cette section (exemples : Sortie spécifique
de découverte, proposition de participation à des cyclosportives ou à des
rallyes)
Groupe
des pistards : Exclusivement des communications liées aux
séances de pistes et à cette activité.
Groupe
Les amis du Team (A créer et nom final à voir) : Echanges totalement
libres pour partager ce que chacun voudra.
Des groupes
ponctuels continueront à être créés pour le week-end annuel et pour se
coordonner sur les cyclosportives. Sur ces groupes ponctuels, il est demandé
que les échanges soient limités à ce pour quoi ils ont été créés (organisation
des déplacements, hébergements, la préparation, et ensuite les commentaires sur
ce que chacun a vécu).
Le bureau s’efforcera de faire respecter ce mode de
fonctionnement qui sera applicables dès que les nouveaux groupes auront été
créés. Nous souhaitons ainsi que l’immense majorité des membres du Team soit
inscrite au moins au premier groupe (Team le Greves). Le contrôle opéré par le
bureau doit permettre de faire en sorte que ceux qui ne souhaitent recevoir que
des informations utiles, soient satisfaits.
Point sécurité
- Il parait malheureusement encore nécessaire de faire un point sécurité. D’ailleurs le bureau regrette que malgré un règlement intérieur clair et précis sur le sujet, des articles sur le site du Team, et de très nombreux rappels, des comportements dangereux persistent. Au-delà du respect du code de la route, un point particulier est fait sur les écarts que certains font régulièrement se mettant en danger ainsi que leurs camarades de route, et sur le comportement de chacun dans les bordures. Pour le cas des bordures, il est instamment demandé que celui se trouvant à la limite de la ligne blanche se repositionne en douceur et en le signalant (pour ne faire tomber personne) pour créer une seconde bordure. Se faire lâcher dans ces conditions n’est pas grave. Moins grave en tout cas que se retrouver à l’hôpital, sur un fauteuil roulant ou dans un lieu que nous sommes tous trop jeunes pour découvrir !
Modification du nom de la « section compétition » en « section
cyclosportive »
- Afin de mieux refléter l’activité des membres de cette section, et pour contrer l’effet de cassure que le mot « compétition » a pu créer au sein du Team, il est proposé de renommer cette section en remplaçant « compétition » par « cyclosportive ».
- Il est aussi rappelé qu’il n’est pas honteux (!!!) de rouler avec le groupe 2. Celui-ci adopte un rythme généralement régulier à une moyenne horaire significative et sur des distances très proche de celles du groupe 1. Il est aussi rappelé que les groupes ne sont pas cloisonnés et que chacun peut passer de l’un à l’autre à condition d’accepter les règles respectives.
- Pour conserver l’esprit de groupe qui existe au sein du Team, des sorties communes seront organisées dans l’années en prêtant toutefois attention au nombre de participants pour limiter les risques.
Idées pour développer une
pratique loisirs
- Le bureau regrette qu’aucune proposition ne lui soit parvenu sur ce point. Cependant, il est proposé de regrouper les membres du Team ayant la même pratique du vélo et les mêmes attentes sur nos sorties dominicales. Depuis plusieurs mois ces membres étaient coupés en 2 parties avec des horaires différents, en ayant pour conséquence que certains se retrouvaient seul ou à 2 – 3, ce qui est regrettable. Il a donc été proposé et adopté de faire abstraction des horaires votées pour le groupe 2 lors de l’AG2017, et de fixer l’horaire de départ du Gr2 à 9H30 pour Novembre, Décembre et Janvier. Les horaires pour les autres mois de l’année seront communiqués ultérieurement (et mis à jour sur le site web….). Les horaires votés en 2017 pour le Gr1 restent inchangés.
Point sur le litige Noret et décision
- Un grave problème de santé de notre interlocuteur Noret est essentiellement à l’origine du délai pour trouver une solution acceptable au litige qui nous oppose depuis de nombreux mois à cette entreprise. Nous avons cependant enfin reçu une proposition le 8 Novembre que nous avons décidé de soumettre à vote. Cette proposition consiste à :
- Echanger 3 cuissards
trop petit
- Reprendre une pièce haute qui avait été commandée sur mesure
- Reprendre et faire
un avoir pour 2 pièces hautes dont la taille (ou une taille juste supérieure)
n’était pas disponible dans le set d’essayage.
- Accepter
d’appliquer les conditions de prix quantitative de la commande initiale, malgré
le plus petit nombre d’unités de cette commande complémentaire.
- Le bureau a proposé
de valider cette proposition.
________________________________________
2-Votes sur les décisions
Les discussions sont closes et les différents points à
l'ordre du jour sont votés, sous la direction du président, secondé par le
secrétaire et le trésorier :
Selon l'article 10 (fonctionnement de l'AG) et l'article 11
(délibération lors de l'AG) relatifs aux statuts du club, les
propositions et les décisions suivantes ont été actées :
- Première décision : finances
L’assemblée approuve le rapport financier 2018 et ainsi donne
l’approbation aux comptes pour l’exercice 2018. Cette résolution est adoptée à
l’unanimité : 28 voix/28.
- Deuxième décision : finances
L’assemblée approuve le budget prévisionnel 2019 présenté et
opte par voie de conséquence pour les éventuelles participations et subventions
qui pourraient être proposées en 2019. Cette résolution est adoptée à
l’unanimité : 28 voix/28
- Troisième décision : week
end Team
L’assemblée a voté la possibilité de faire deux groupes durant
les sorties du week end Team (comme cela a déjà été le cas parfois les années antérieures)
Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28
- Quatrième décision : changement
de nom de la section compétition
L'assemblée a voté pour le changement de nom de la section
compétition en section cyclosportive. Cette résolution est adoptée à
l’unanimité : 28 voix/28
- Cinquième décision : Litige
Noret
L'assemblée a voté pour la proposition faite par le bureau afin
de clôturer le litige que nous avons avec Noret (fabriquant de tenues sportives).
Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28
L'ordre du jour étant
épuisé, la séance est levée à 21H00.
Le présent
procès-verbal a été dressé et signé par les membres du bureau
Suresnes le 16
novembre 2018
Pascal
LOISEAU Bernard CZERWINSKI Arnaud VAN BERLEERE
Président Trésorier Secrétaire
Thierry DUBOSQ
Fréderic BESSON
|
NOM
|
PRENOM
|
|
BADOY
|
Xavier
|
|
BATTISTON
|
Thierry
|
|
BERIA
|
Pierre
|
|
BESSON
|
Frédéric
|
|
BEUCHER
|
Laurent
|
|
BLANC
|
Philippe
|
|
BONAMY
|
Marc
|
|
CZERWINSKI
|
Bernard
|
|
DE COSNAC
|
Gérald
|
|
DEHAN
|
Olivier
|
|
DIXNEUF
|
Philippe
|
|
DUBOSQ
|
Thierry
|
|
FAYE
|
JeanJacques
|
|
GANDILLET
|
Guillaume
|
|
GARCIA
|
Juien
|
|
GHENNAÏ
|
Alain
|
|
GOEDARD
|
Olivier
|
|
GUEGAN
|
David
|
|
HALBEHER
|
Eric
|
|
LENOIR
|
Fabien
|
|
LEVY
|
Serge
|
|
LOISEAU
|
Pascal
|
|
MIGNOT
|
Elodie
|
|
NASTASI
|
Philippe
|
|
PICOU
|
Eric
|
|
SHEAHAN
|
Sean
|
|
TOURNAIRE
|
Julien
|
|
VAN BERLEERE
|
Arnaud
|
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