Compte rendu de l'AG du 17-11-17

Les membres de l'association TEAM LE GREVES, se sont réunis en assemblée générale le vendredi 17 novembre à 19h30 à Vaucresson. A l'assemblée de ce jour,  vingt-huit [28] membres à jour de cotisation étaient présents et/ou représentés [liste des participants en annexe]. En conséquence, le pourcentage des membres présents, soit 56%, permet des délibérations réglementaires et constitutionnelles.
M.Pascal Loiseau, président, préside ainsi l'assemblée.

Après rappel de l'ordre du jour et lecture faite des différents rapports et documents, les participants ouvrent le débat.

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1-Points majeurs abordés lors cette assemblée :

Les mots du président :

-       Nous finissons l’année avec 50 membres dont 2 qui nous rejoint en cours d’année (Julien Garcia et Damien Pelletier). Bienvenue à eux.

- 4 membres nous ont déjà informés qu’ils ne renouvelleront pas leur cotisation pour différentesraisons, mais nous pourrions avoir encore 1 ou 2 nouveaux dans les semaines à venir.

-       Quoi qu’il en soit, le nombre de membres du Team reste assez stable depuis plusieurs années.

-       Concernant l’année écoulée, pas d’accident notoire, ce qui après les années 2015 & 2016 est une bonne nouvelle. Essayons de reproduire la même chose en 2018.

-       Il y’a eu 2 week-end Team cette année, en plus de la participation à de nombreuses cyclosportives de bon nombre des membres du Team. Ces 2 week-end se sont déroulés au même endroit dans les monts du Bugey et ont été des succès appréciés comme d’habitude. Les participants ont loués la convivialité des sorties et des soirées même si l’hôtel n’était pas le meilleur que l’on ait connu.

-       Plusieurs nouveautés ou adaptations de fonctionnement pour 2018, dont la plupart donneront lieu à un vote pendant cette AG. Nous essayons de nous adapter aux désirs de la majorité et essayons de corriger les petits soucis constatés.

Rapport financier 2017, budget 2018 – Approbation des comptes

-       Annonces et présentations faites des dépenses en 2017 et du prévisionnel pour 2018 par le trésorier Bernard CZERWINSKI.

-       L’exercice se termine avec un très léger excédent positif et globalement avec une trésorerie positive de 5.000€

-       Grâce à une importante subvention de notre nouveau sponsor (La société ICG Coge-Lenoir),  le Team va pouvoir faire profiter de cette  trésorerie à un maximum de membres. Il a donc été suggéré plusieurs participations/subventions pour l'année 2018, à savoir sur les tenues du Team (aux couleurs Coge Lenoir) et sur le week end  prévu en mai 2018. Les sommes allouées seront communiquées courant de l'année.

Election du bureau  

·         Le renouvellement complet du bureau doit avoir lieu cette année.

·         Se sont représentés : Pascal Loiseau, Bernard Czerwinski, Arnaud Van Berleere.

·         Il a été demandé aux membres présents s’ils souhaitaient faire partis du bureau.

Personne ne s’est proposé. Il est à noter également qu’un appel à candidature accompagnait la convocation à l’AG et qu’aucun membre (non présent à l’AG) ne s’était fait connaitre au préalable pour ces taches.

·         Election du président Pascal Loiseau

·         Election du secrétaire  Arnaud Van berleere

·         Election du trésorier Bernard Czerwinski

·         Tous les résultats des élections sont en deuxième partie : votes sur les décisions

Week end annuel du Team en 2018 

·         Date : du vendredi 18 mai au lundi 21 mai 2017

·         Lieu : Le Beaujolais 

·         Ces choix répondent aux différentes demandes et attentes des membres du Team.

·         Un vote a eu  lieu et a permis de valider ces choix.(résultats en deuxième partie)

·         Suite à une diminution ces dernières années du nombre de participants à notre week-end

annuel, nous avons soumis à un vote entre plusieurs formules possibles. Le choix s’est malgré tout porté à la quasi-unanimité sur la formule historique (50% de votant, et 83% des suffrages exprimés). Nous espérons donc une participation en nombre en 2018.

·         Nous avons décidé cette année de fixer une date. Faire voter l’année dernière a créé plus de

tensions que de bénéfices. La date retenue ne satisfera probablement pas tout le monde, mais nous l’avons choisi pour essayer de répondre aux souhaits d’un maximum de membres du Team.

·         Une seule proposition en plus du Beaujolais nous a été soumise. Nous avons néanmoins

décidé de ne pas la retenir puisqu’il s’agissait du Pays Basque que nous avons jugée trop lointain. Les Monts du Beaujolais proposés depuis plusieurs années par Laurent ont été retenus. Il a préparé des parcours et nous avons commencé à regarder des hébergements. Avant de voter, Laurent nous a présenté l’ensemble du projet.

·         Il sera envoyé à tous les membres un questionnaire afin qu’il valide l’un des deux

hébergements  proposés ainsi que leur participation ou  non à ce week-end.

Création d’une section “compétition” avec affiliation à la FFC

Il a été clairement expliqué aux membres présents les souhaits du Team relatifs à la création de cette éventuelle section :

·         Le bureau a proposé la création officielle d’une section compétition. Cette section ayant pour but de regrouper les membres (volontaires) qui ont pour objectif la participation aux couleurs du Team à un minimum de compétitions dans l’année. Cette section  permettra à ses membres de se préparer plus facilement. Chaque membre devra s’acquitter des coûts d’affiliation à la  FFC (comportant les frais de la licence individuelle + une quote part des frais d’affiliation du Team) Les inscriptions et participations aux cyclosportives se feront obligatoirement sous les couleurs du Team (nom du club et maillot du club).

·         Nous avons décidé de proposer la création d’une section compétition en affiliation à la FFC pour les activités route, piste, et VTT parce que cela correspond à l’ensemble des pratiques des membres du Team.

·         La création de cette section avec affiliation à la FFC entraine l’affiliation entière du Team le

Greves. Peu de contraintes associées à cette affiliation

▪ Obligation pour les membres du bureau d’être licenciés,

▪ Obligation d’avoir un minimum de 6 licenciés dans le club.

▪ Obligation d’avoir un arbitre dans le club

o   Il y’a un coût pour le club, assez modeste, associé à cette affiliation. Ce coût sera partagé et exclusivement supporté par les membres licenciés. Sur la base de nos estimations, il devrait être de l’ordre d’une dizaine d’Euro par licencié.

·         Pour des raisons d’organisation, de gestion et d’animation, nous souhaitons avoir des candidats pour 2 membres supplémentaires du bureau du Team. L’un de ces 2 candidats sera responsable et animateur de cette section ainsi que l’arbitre obligatoire, le second sera coach sportif.

·         L’affiliation du Team à la FFC n’oblige absolument pas ses membres à être licenciés. Nous avons déjà des membres licenciés et d’autres qui ne le sont pas, cela ne change rien sur ce point. Liberté totale des membres.

·         Toutefois, les membres souhaitant prendre une licence devront obligatoirement le faire au travers du Team. Par contre, être licencié FFC ne signifie pas obligatoirement être membre de la section compétition. C’est un choix libre et la liste des membres sera gérée par le responsable de la section (déclaratif).

·         Les membres souhaitant faire partie de cette section devront bien entendu être licenciés. Ils devront faire partie du GR1 (logique sportive), et ils devront se signaler auprès du responsable de la section.  Dans l’hypothèse où une candidature à l’appartenance à cette section serait jugée déraisonnable par le responsable de la section, une discussion aura lieu entre tous les membres du bureau et l’intéressé afin de valider ou rejeter la candidature.

·         Le choix du type de licence que chacun demandera est libre parmi la liste proposée par la FFC sauf pour les licences Open. Pas de licence Open (nécessaire pour les courses régionales du Dimanche) car il y’a trop de contraintes pour le club. L’objectif n’est pas de faire du Team un club comme ceux de Neuilly, Puteaux ou équivalent.

·         Les membres du Team participant à une cyclosportive devront obligatoirement porter un maillot du Team pendant l’épreuve. Nous devons vérifier si nous devons déclarer un maillot spécifique à la FFC.

·         Les membres de la section compétition auront, en plus du port du maillot du Team lors des compétitions, 4 obligations :

▪ Avoir une licence FFC

▪ Participer à un minimum de cyclosportives ou compétitions piste ou VTT sur l’année

▪ Signaler toute participation à une compétition au secrétaire du Team (pour le blog) au responsable de la section ainsi qu’au coach sportif

▪ Communiquer ses résultats aux mêmes personnes dans la semaine suivant l’épreuve.

·         Il y’aura bien entendu, comme par le passé, une adaptation du site officiel pour que chacun puisse suivre l’activité et les résultats des membres de la section compétition.

·         La création de cette section nous amène à modifier une nouvelle fois les statuts du Team, et ceci doit être fait auprès de la préfecture avant la demande d’affiliation à la FFC.

·         La création de cette section a été validée par un vote à l’issue duquel nous avons :

▪ Comptabilisé les premiers volontaires (un mail sera envoyé à tous afin que chacun puisse se présenter s’il le désire)

·  Appelé aux candidatures pour les rôles de responsable de cette section et de coach sportif

▪ Elu un responsable (Le responsable de cette section qui sera membre à part entière du bureau en tant qu’administrateur.

▪ Elu un ‘coach sportif’ qui sera membre à part entière du bureau en tant qu’administrateur.

Les statuts du Team seront modifiés pour intégrer ces éléments

(résultats  des votes en deuxième partie)

Vie du club 

·         Le bureau souhaite plus que jamais que tous les membres portent au maximum les couleurs du Team lors des sorties dominicales en plus des compétitions où ce port sera obligatoire.

C’est pourquoi le Team propose de profiter d’une trésorerie suffisante et du sponsoring de la société ICG – Cogé Lenoir pour équiper d’un maillot type Cogé Lenoir tous les membres n’ayant pas encore  (et seulement ceux-là) reçu cette nouvelle tunique. Une explication sur les modalités a été faite lors de cette AG et ainsi qu’un vote a eu lieu pour valider l’idée d’utiliser environs 1.000€ de la trésorerie du Team à cette fin en complément des sommes reçues de notre sponsor.

 (résultats  des votes en deuxième partie)

·         Dans l’espoir d’éviter de longues discussions et d’optimiser au mieux la vie du Team, Le bureau a proposé une nouvelle organisation des sorties : deux groupes (Gr1 et Gr2) avec deux départs différents. En fonction de la période de l’année :

·         Après quelques discutions qui ont apporté quelques modifications aux suggestions du bureau, les horaires proposés finaux sont les suivants :

Périodes de l’année	Gr1	Gr2
Premier dimanche d’octobre dernier dimanche de novembre	9h00	9h15
Premier dimanche de décembre dernier dimanche de février	9h15	9h30
Premier dimanche de mars dernier dimanche de avril	8h45	9h00
Premier dimanche de mai dernier dimanche de septembre	8h30	8h40

·         Un vote a eu lieu pour valider ou non ces périodes et horaires

(résultats  des votes en deuxième partie)

·         Chaque membre du Team doit durant la pratique du cyclisme se conformer au Code de la route. quelques articles du CDR sont indiqués dans le site du Team (rubrique DR Certains articles   le CDR ne nous impose pas un nombre maxi s'il ne s'agit pas d'une cyclosportive ou d'une épreuve avec des " signaleurs"(ou la déclaration en préfecture est alors obligatoire), l'ancien article 189 a été remplacé par le 431-7 qui ne précise pas le nombre, seulement qu'il faut rouler à deux de fronts maxi...

·         Pour information sur le site (rubrique TEAM, CDR à vélo droits et devoirs) vous trouverez un nouvel article : Code de la route à vélo : droits et devoirs  Cet article très détaillé donne des informations intéressantes sur l’adaptation ou l’inadaptation du code de la route à la pratique cycliste. Nous vous encourageons vivement à le lire.

·         Nous souhaitons moderniser la communication au sein du Team afin de créer des échanges plus interactifs et instantanés comme cela est déjà le cas dans nos vies quotidiennes privées ou professionnelles. C’est pourquoi un groupe WhatsApp sur la base de ce qui existe déjà pour une partie des membres du Team, permettra de rassembler tous les membres. Les communications officielles du bureau se feront toujours par email et via le blog. Bien entendu, il n’y a aucune obligation et les membres ne souhaitant pas faire partie de ce groupe de discussion pourront refuser. Un email détaillé expliquant l’organisation de cette communication sera prochainement envoyé à tous les membres du Team. Un sondage Doodle avec réponse masquée pour respecter la discrétion que chacun peut souhaiter sur ce point sera organisé afin de créer le groupe.

·         Des sous-groupes pourront être crées que ce soit pour ceux de la section compétition, ceux pratiquant la piste et tout sous-groupe où une communication instantanée peut être utile ou plaisante pour ses membres. Nous demanderons simplement que la création d’un sous-groupe soit communiquée via le groupe commun afin que chacun puisse en être informé et puisse demander à rejoindre tel ou tel sous-groupe.

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2-Votes sur les décisions 

 Les discussions sont closes et les différents points à l'ordre du jour sont votés, sous la direction du président, secondé par le secrétaire et le trésorier  :

Selon l'article 10 (fonctionnement de l'AG) et l'article 11 (délibération lors de l'AG) relatifs aux  statuts du club, les propositions et les décisions suivantes ont été  actées :

- Première décision : finances

L’assemblée approuve le rapport financier 2017 et ainsi donne l’approbation aux comptes pour l’exercice 2017. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28.

- Deuxième décision : finances

L’assemblée approuve le budget prévisionnel 2018 présenté et opte par voie de conséquence pour les éventuelles participations et subventions qui pourraient être proposées en 2018. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

- Troisième décision : renouvellement du bureau - élection du président

L'assemblée a voté pour la réélection du président actuel.

Pascal LOISEAU a été réélu à l’unanimité : 28 voix/28

- Quatrième décision : renouvellement du bureau - élection du trésorier

L'assemblée a voté pour la réélection du trésorier actuel.

Bernard CZERWINSKI a été réélu à l’unanimité : 28 voix/28

- Cinquième décision : renouvellement du bureau - élection du secrétaire

L'assemblée a voté pour la réélection du secrétaire actuel.

Arnaud VAN BERLEERE a été réélu à l’unanimité : 28 voix/28

- Sixième décision : week end Team

L’assemblée a voté pour le prochain « week-end Team » : Les résultats sont les suivants :

Le choix pour le Beaujolais a été adopté à l’unanimité : 28 voix/28

- Septième décision : section compétition

L’assemblée a voté pour la création d’une section compétition avec affiliation à la FFC. Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

- Huitième décision : section compétition

L’assemblée a voté pour l’élection du responsable de la section compétition :

Thierry DUCOSQ a été élu  à l’unanimité : 28 voix/28

- Neuvième décision : section compétition

L’assemblée a voté pour l’élection du coach sportif (section compétition) :

Frederic BESSON a été élu  à l’unanimité : 28 voix/28

En conséquence le nouveau bureau (pour deux ans) sera composé de cinq membres :

▪ Pascal LOISAU (président)

▪ Thierry DUBOSQ (responsable section compétition)

▪ Bernard CZERWINSKI (trésorier)

▪ Arnaud VAN BERLEERE (secrétaire)

▪ Frederic BESSON (coach sportif)

- Dixième décision : dépenses textiles

L’assemblée a voté pour l’utilisation d’une partie de la trésorerie pour équiper en « textile » (maillots entre autres) tous les membres du Team.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

- Onzième décision : horaires des départs

L’assemblée a voté pour la validation des horaires décalés (Gr1 et Gr2)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

- Douzième décision : horaires des départs

L’assemblée a voté pour la validation des périodes (suivant les saisons)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

- Treizième décision : horaires des départs

L’assemblée a voté pour la validation des horaires officiels suivant l’année et les groupes

Cette résolution est adoptée à l’unanimité : 28 voix/28

En conséquence les nouveaux horaires et rendez-vous officiels du Team sont les suivants en fonctions des groupes et de l’année :

Périodes de l’année	Gr1	Gr2
Premier dimanche d’octobre dernier dimanche de novembre	9h00	9h15
Premier dimanche de décembre dernier dimanche de février	9h15	9h30
Premier dimanche de mars dernier dimanche de avril	8h45	9h00
Premier dimanche de mai dernier dimanche de septembre	8h30	8h40

Suite à ces décisions prises et votées lors de l'AG, et selon l'article 14 des statuts, les  nouveaux statuts  du Team le greves ont été déposés à la préfecture.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H30.

Le présent procès-verbal a été dressé et signé par les membres du bureau

Suresnes le 20 novembre 2017

Pascal LOISEAU                  Bernard CZERWINSKI                  Arnaud VAN BERLEERE

Président                                Trésorier                                             Secrétaire

Thierry DUBOSQ                                        Fréderic BESSON

Responsable section compétition                     Coach sportif